Polaris BSM ist ein Kollaborationswerkzeug zur Geschäftsprozessmodellierung. Die Software bietet Ihnen eine durchdachte Kombination aus den Elementen der Wertstrommethodik mit dem Vorgehen von BPMN. Die Ansätze des LEAN-Managements treffen auf die Symbolik von BPMN.
Basierend auf Polaris BSM können Sie nun Ihre Geschäftsprozesse in einem Kollaborationsdiagramm darstellen und analysieren. Genießen Sie volle Transparenz und arbeiten Sie mit Ihren Kollegen kollaborativ und ortsunabhängig.
Die Anwendungsdaten werden in Polaris BSM einer sicheren, skalierbaren Cloud-Plattform verwaltet, geschützt durch moderne Infrastrukturen zur Zugriffs- und Identitätskontrolle.
Modulkreis
Mit Pools und Lanes bleiben Sie immer in der richtigen Spur!
Gruppieren Sie Ihre Prozessschritte als Aktivitäten im Verlauf mit dem Modellierungskonzept der Pools und Lanes (Swimlanes). Pools fungieren als Container für Lanes. Organisieren Sie den detaillierten Sequenzfluss Ihrer Aktivitäten mit Lanes. Sie dienen als Container für Aktivitäten, Ereignisse und Gateways für eine noch bessere Analyse.
Sie wollen einen Fokus setzen? Damit Sie sich auf die relevanten Sequenzflüsse konzentrieren können, haben Sie die Möglichkeit, einen Pool mit allen Elementen oder einzelne Lanes auszublenden.
Bringen Sie außerdem den Datenfluss mit Hilfe der erweiterten Daten-Lanes in den Fokus und genießen Sie volle Flexibilität bei der Prozessmodellierung, indem Sie den Datenfluss über Informationssysteme bereitstellen.
Pools
Ein Pool ist die grafische Darstellung eines organisatorischen Bereichs, der eine Kollaboration von Geschäftsprozessen repräsentiert. Der Pool dient auch als "Swimlane" und als grafischer Container für die Abgrenzung einer Gruppe von Aktivitäten von anderen Pools. Sie können ihn flexibel nach Ihren
Anforderungen nutzen, zum Beispiel für Abteilungen oder extern
involvierte Akteure.
Lanes
Mit Lanes können Sie einen erstellten organisatorischer Bereich detaillierter abbilden und ebenfalls nach Ihren Bedürfnissen unterteilen, zum Beispiel nach Prozessverantwortlichen, Rollen oder Fertigkeiten. Lanes werden
verwendet, um Aktivitäten zu organisieren und zu strukturieren.
Alle Daten immer auf einen Blick und so den Fokus behalten!
Reichern Sie Ihre modellierten Geschäftsprozesse mit weiteren wichtigen Informationen an und ziehen Sie so das Maximum aus Ihren Ergebnissen. Polaris BSM stellt Ihnen hierbei einige Ausprägungen zur Verfügung. Greifen Sie beispielsweise auf standardisierte Aktivitätsmarker, Aufgabentypen oder Datenobjekte bei Ihren verwendeten Datenspeicher zurück.
Sie müssen dafür nicht alle Daten vollständigkeitshalber griffbereit haben, sondern können sich auf die fokussieren, die für Sie wichtig sind.
Timeline
Die Zeitlinie zeigt Ihnen in einem Geschäftsprozess die
für eine Aktivität benötigte Zeit auf dem kritischen Pfad
bis zur Fertigstellung an. Zusätzlich werden vor- und
nachgelagerte Verzüge bei der Datenbereitstellung aufgezeigt.
Operator Balance Chart (OBC)
Anhand des Yamazumi-Darstellung wird Ihnen in Form eines
gestapelten Balkendiagrammes die eigentliche Quelle der
Zykluszeit für den Sequenz- und Datenfluss aufgezeigt.
Es wird verwendet, um Optimierungsbedarfe grafisch
darzustellen, so beispielsweise die Liegezeit oder
den Liefer- und Bereitstellungsverzug.
Von Anfang bis Ende im Fluss bleiben und alle Zahlen kennen!
Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter und schlanker durch kontinuierliche Verbesserung. Integrieren Sie Verbesserungspotentiale in Ihre Prozessanalyse und erzielen Sie die die nächste Stufe der Optimierung. Durchgeführte Änderungen können Sie nochmals modellieren und die berechneten Kennzahlen miteinander vergleichen.
Sie können mit der Software alle möglichen Pfade ermitteln und ihre Laufzeit bestimmen - damit Ihre Prozesse immer fließend bleiben.
Kritischer Pfad
Der kritische Pfad wird als Pfad mit der längsten Durchlaufzeit definiert, in der vorgenommenen Modellierung dargestellt und softwaregestützt ermittelt.
So steht kontinuierlicher Verbesserung nichts mehr im Weg.
Wertschöpfende Prozesse
Haben Sie Ihre wertschöpfenden Aktivitäten mit Polaris BSM immer im Blick. Berechnen Sie Ihre Geschäftsprozesse End-to-End und ermitteln für
Ihren Sequenzfluss den wertschöpfenden Anteil.
Mit Visualisierung immer den Überblick behalten
Nutzen Sie die frei wählbaren Markierungen und Kategorien, um die Bausteine Ihrer Geschäftsprozesse entsprechend Ihrer Geschäftsstrategien zu klassifizieren, zu katalogisieren und zu kennzeichnen. Färben Sie Ihre Elemente unterschiedlich ein, um eine klare Darstellung im Kollaborationsdiagramm zu erhalten. Genießen Sie volle Flexibilität bei der Prozessmodellierung, sei es zum Hervorheben von Verbesserungsmöglichkeiten, von Wertschöpfungsanteilen oder von benutzerdefinierten Ampeldarstellungen.
Und Sie haben die Wahl über den Referenzwert der Eingabewerte für die Berechnung, sowie Ihre eigene Angabe über die Schwellenwerte für Ihr aktuelles Optimierungsziel auf einer Ampel für Wertschöpfungsanteile.
Tags und Kategorien
Projektweit können Sie die Standardeinstellungen festlegen: Sie können Gruppen, Kategorien oder Tags zusammen mit Ihrem Farbschema
voreinstellen und anwenden. Das macht es einfach,
Ihre eigenen Standards zu visualisieren.
Ampelsystem
Mit dem Ampelsystem können Sie Ihre wertschöpfenden Aktivitäten
noch besser durchschauen. So werden die Farben genutzt:
grün für wertschöpfend, gelb für bedingt wertschöpfend und
rot für nicht wertschöpfend.
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